Arbetsmiljö: Personalevenemang och konferens

Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar i samband med personalaktiviteter likt julbord, kickoff:er och konferenser.

Som arbetsgivare är du alltid ansvarig för de aktiviteter ni anordnar. Det spelar med andra ord ingen roll om det är frivilligt eller utanför ordinarie arbetstid, om det anordnas i egna lokaler eller ute på stan. Däremot skiljer sig rådighetsansvaret, det vill säga vem som har ansvaret över platsen.

I och med arbetsgivaransvaret bör du tänka igenom vilka aktiviteter du vill göra. Syftet med en personalaktivitet kan vara många. Det kan handla om verksamhetsplanering, att lära känna varandra eller för att helt enkelt visa uppskattning för ett bra utfört arbete. En personalaktivitet kan te sig oskyldig men det förekommer olyckor och allvarliga incidenter i varierande grad.

Det är däremot en helt annan sak om några kollegor tar initiativ och bjuder in till en after work, sportaktivitet efter jobbet och det där inträffar olyckor och incidenter.

Sedan bör frågan om ersättning, lön och andra villkor som traktamente separeras från ansvarsfrågan, detsamma gäller försäkringsfrågan vid en eventuell olycka/försäkringsärende.

Om det skulle hända en olycka eller incident så är rådet att anmäla den till försäkringsgivaren så att de får göra en individuell bedömning. En allvarlig olycka ska även anmälas till Arbetsmiljöverket och vid en eventuell rättslig prövning utreder åklagaren omständigheterna. Notera att en åtalsprövning kan riktas mot ansvariga för exempelvis konferensanläggningen.

Krishantering

Vid ett olyckstillfälle kan du som arbetsgivare bistå med stöd och eventuell krishantering. Upprätta gärna en policy i er personalhandbok om personalaktivitet/konferenser så att det klart framgår vad som gäller. Häri är det lämpligt att ta upp riktlinjer för hur generös arbetsgivaren är när det gäller att bjuda på alkohol. Gör alla anställda uppmärksam på att de är representant för företaget och att de har ett personligt ansvar för sitt uppträdande under företagets varumärke.

Allmänna konflikter och kränkningar som kan uppstå har du som arbetsgivare ett ansvar att reda ut, det spelar med andra ord ingen roll om det sker under kontorstid, konferenser eller liknande, om det finns alkohol med i bilden eller ej.